Nel corso del 2008 l’Istat ha realizzato la prima fase del progetto per la dematerializzazione degli atti di pagamento ed incasso che contribuisce in termini concreti al miglioramento dell’efficienza e della qualità dei processi e colloca l’Ente tra i primi, di rilevanza nazionale, ad essersi cimentato con un cambiamento di così ampio impatto e portata. La progettazione e la successiva messa a regime del sistema di dematerializzazione degli atti di spesa e incasso ha richiesto l’individuazione di soluzioni ad hoc. per la gestione ed il trattamento dei dati e la loro trasmissione verso il sistema bancario. L’esperienza maturata in questi mesi è stata estremamente significativa per effetto: 1. delle caratteristiche dell’oggetto di dematerializzazione, atti che presentano una rilevanza amministrativa, contabile e fiscale e richiedono sistemi avanzati di controllo e sicurezza; 2. del volume degli atti di pagamento e riscossione. Circa 50.000 disposizioni annuali di pagamento ed incasso, 30 modalità alternative di pagamento e riscossione in ambito nazionale ed internazionale; 3. della complessità delle procedure interne per l’archiviazione, la conservazione della documentazione dematerializzata ed il monitoraggio del flusso informatico. Nel corso dell’Officina sono illustrati: il contesto in cui è maturato il progetto; i presupposti organizzativi e tecnologici; la metodologia e le fasi del progetto; le principali criticità affrontate e le soluzioni organizzative, tecniche e procedurali effettuate; le evoluzioni future.